Privacyverklaring NZVB (Nederlandse Zaalvoetbalbond)
Bij de Nederlandse Zaalvoetbalbond (NZVB) hechten wij veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en hoe wij ervoor zorgen dat jouw gegevens veilig worden bewaard. Deze verklaring is van toepassing op alle leden, vrijwilligers, officials, bezoekers van onze website en andere betrokkenen van de NZVB.
1. Wie zijn wij?
Naam: Nederlandse Zaalvoetbalbond (NZVB)
E-mailadres: secritariaat@nzvb.nl
Website: www.nzvb.nl cm-nzvb.nl
2. Welke gegevens verzamelen wij?
Wij verzamelen en verwerken onder andere de volgende persoonsgegevens:
- Naam, adres, woonplaats (NAW-gegevens)
- Geboortedatum en geslacht
- E-mailadres en telefoonnummer
- Team- en verenigingsgegevens
- Betalingsgegevens (bij contributie of boetes)
- Wedstrijdstatistieken en rapportages
- Foto’s van evenementen of wedstrijden (alleen met toestemming)
3. Waarom verzamelen wij deze gegevens?
Wij gebruiken jouw gegevens voor de volgende doeleinden:
- Het registreren van leden, teams en verenigingen
- Het organiseren van competities, toernooien en wedstrijden
- Het aanstellen van scheidsrechters en officials
- Communicatie met leden en verenigingen
- Het innen van contributie of andere betalingen
- Wettelijke verplichtingen (zoals boekhouding)
- Publicatie van wedstrijdresultaten en standen
- Promotionele doeleinden (zoals foto's of nieuwsberichten, alleen met toestemming)
4. Delen wij gegevens met derden?
Wij delen jouw gegevens niet met derden, tenzij:
- Het noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten
- Er een wettelijke verplichting bestaat
- Jij daar uitdrukkelijk toestemming voor hebt gegeven
Met externe partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, sluiten wij verwerkersovereenkomsten af om jouw privacy te waarborgen.
5. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, of zolang dat wettelijk verplicht is. Bijvoorbeeld:
- Lidgegevens: tot 2 jaar na beëindiging lidmaatschap
- Financiële gegevens: 7 jaar (fiscale bewaarplicht)
- Wedstrijddata en statistieken: zolang relevant voor de competitiehistorie
6. Hoe beveiligen wij jouw gegevens?
- Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik of ongeautoriseerde toegang. Denk hierbij aan:
- Beveiligde (SSL) verbindingen op onze website
- Toegangsbeperking tot gevoelige systemen
- Regelmatige back-ups en software-updates
7. Wat zijn jouw rechten?
Je hebt volgens de AVG recht op:
- Inzage in jouw gegevens
- Correctie van onjuiste gegevens
- Verwijdering van jouw gegevens (recht op vergetelheid)
- Beperking van verwerking
- Bezwaar tegen gebruik van jouw gegevens
- Overdraagbaarheid van gegevens
Wil je van één van deze rechten gebruikmaken? Neem dan contact op via secretariaat@nzvb.nl.
8. Klachten
Heb je een klacht over de manier waarop wij met jouw gegevens omgaan? Neem dan contact met ons op.
9. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij behouden ons het recht voor om deze verklaring aan te passen. Wij raden aan om deze pagina regelmatig te raadplegen. Bij belangrijke wijzigingen brengen wij je op de hoogte via onze website of nieuwsbrief.
Laatste update: juli 2025
